Consejos para crear un espacio de teletrabajo optimizado en casa

La pandemia de covid-19 fue un hecho sin precedentes que nos llevó a vivir situaciones que nunca antes nos habríamos imaginado. Pero también llevó a la implantación de una forma de trabajar que se llevaba estudiando tiempo atrás pero que no llegaba a asentarse, el teletrabajo.

A raíz de la cuarentena, fueron muchos los profesionales que conocieron los beneficios de trabajar desde casa y que implantaron esta metodología aún cuando terminó el estado de alarma.

Pero muy pocos tenían un espacio en sus viviendas adecuado para establecerlo como oficina, lo que ha llevado a muchos trabajadores, en la actualidad, a buscar la manera de crear un espacio de teletrabajo en casa para poder llevar a cabo sus tareas de manera adecuada y productiva.

A continuación, podrás encontrar algunos sencillos consejos para lograrlo, ¿te animas a crear tu propia oficina en casa?

¿Cómo es el espacio de teletrabajo perfecto para favorecer la concentración?

La clave principal para lograr mantener la concentración trabajando desde casa es disponer de un espacio fijo para llevar a cabo todas las tareas que tu puesto requiere.

Pero hay otros aspectos y elementos que pueden ayudar a favorecer la concentración durante el teletrabajo. Por ejemplo, el acceso a luz natural es sumamente importante para trabajar de manera adecuada, pero si esto no es posible por cuestiones logísticas, es básico poder contar con un foco de luz apropiado.

Una silla ergonómica, que aporte comodidad y una buena postura también es clave para mantener el foco en las tareas que se están llevando a cabo.

También otros elementos decorativos como las plantas pueden ser beneficiosas para trabajar productivamente.

Consejos para crear un espacio de teletrabajo en casa

Lo ciertos es que el espacio de teletrabajo en casa depende directamente de las necesidades y gustos de cada persona, ya que hay a quienes tener una planta, como se mencionaba anteriormente, les aporta calma y concentración y, por el contrario, puede haber gente a la que este elemento decorativo pueda llevar a distraerle. Pero hay algunas pautas básicas que pueden ayudar a conseguir que la oficina en casa sea lo más productiva posible y te las contamos a continuación.

1. Elige el espacio adecuado: tranquilo, luminoso y amplio

El primer paso imprescindible a llevar a cabo cuando se busca establecer un espacio de teletrabajo en casa es la elección de la estancia donde se va a asentar. Lo más conveniente es contar con una habitación destinada únicamente a trabajar, ya que de esta manera se separaría el entorno familiar y de ocio del de trabajo. Pero es muy complicado, en muchas viviendas, disponer de un cuarto de manera íntegra como oficina, por lo que la otra opción sería buscar un espacio, dentro de otra estancia como el salón u otra habitación, donde se pudiese colocar un escritorio y los otros elementos necesarios para trabajar.

A la hora de escoger el lugar más adecuado, se recomienda que este cuente, a ser posible, con luz natural y que sea lo más tranquilo posible para poder mantener la concentración.

2. Separa la zona de trabajo del resto de la vivienda

Este paso es de lo más sencillo si, como se comentaba anteriormente, se puede disponer de una habitación de manera íntegra para trabajar. Pero, si esto no es posible, se puede hacer una división entre el espacio de teletrabajo y el resto de la estancia en la que se ubica la oficina mediante un biombo o una estantería, por ejemplo.

3. Mantén siempre ordenado el espacio donde estás trabajando

Este consejo es bastante obvio, puesto que no se trata de una recomendación a seguir en un espacio de teletrabajo, sino que es imprescindible que el despacho esté ordenado y limpio, sea cual sea el lugar donde se encuentre la oficina. Y es que el desorden puede llevar a la desconcentración.

4. Amuebla la zona y consigue optimizarla

Contar con los muebles adecuados también es básico, ya que no sólo conseguirá que visualmente el espacio sea lo más parecido a una oficina, sino que además estos elementos ayudarán a tener todo recogido y ordenado, tal como se mencionaba en el apartado anterior.

5. Hazte con una silla cómoda

Es uno de los grandes beneficios de crear un espacio de teletrabajo en casa, poder escoger los muebles de oficina que más se adapten a tus gustos y necesidades. Y uno de los elementos clave para garantizar la comodidad es, sin duda, una silla ergonómica.

6. Decora de manera óptima para poder concentrarte

Además de la iluminación del espacio y el orden, hay otras maneras de mejorar la concentración en tu espacio de trabajo. Los colores de las paredes y el mobiliario, los cuales se recomienda que sean claros y uniformes, la colocación de plantas y la inexistencia de mucha carga visual, entre otros factores, pueden ayudar a mantener un mejor foco en el trabajo.

7. Los elementos de trabajo son claves

Ya se ha comentado la necesidad de disponer de una silla adecuada, pero también son básicos otros elementos de oficina como archivadores, cajoneras o portalápices, con el fin de que todo esté recogido y en su lugar, para que sea más fácil encontrarlo cuando se precise.

8. El orden también radica en el cableado

Los cables son elementos clásicos en las oficinas. El cargador del ordenador portátil o el enganche a la corriente de uno de sobremesa, los cables de la impresora y del flexo, el cargador del móvil o el cable de internet pueden crear un impacto visual bastante negativo en la oficina dado que puede llegar a parecer desordenado.

Existen elementos que ayudan a que estos no se enreden, pero la manera más efectiva de conseguir que estos no molesten es creando un cajetín pegado a la pared que haga que estos prácticamente desaparezcan.

9. Aprende a organizar todo el papeleo

Además de disponer de los elementos de orden necesarios, como los archivadores y cajoneras que se mencionaban anteriormente, guardar los papeles con cierta coherencia y orden también es básico.

10. Todos los sentidos intervienen en la concentración

Ya se ha mencionado anteriormente el impacto visual en lo que a concentración se refiere, pero también es imprescindible que todos nuestros sentidos estén centrados en el trabajo. Otro que puede llevarnos a la desconcentración es el olfato y en casa es muy sencillo percibir otros olores que nos lleven a perder el foco, como por ejemplo la comida. Por ello se recomienda tener las puertas cerradas durante las horas de trabajo y contar con ambientadores o plantas que ayuden a la concentración, como por ejemplo la lavanda u olores cítricos.

Ventajas de tener un espacio para teletrabajar desde casa

1. Permite separar entre el lugar de trabajo y el de descanso y ocio: poder crear tu propio espacio de teletrabajo en casa permite, como se mencionaba anteriormente, escoger el lugar que mejor se adecúe a la práctica de las tareas pertinentes, por lo que es posible elegir un lugar totalmente separado de los espacios de ocio y descanso.

2. Mejora la concentración: como ya se mencionaba, al disponer de tu propio oficina, puedes elegir todos los elementos, ya sean decorativos o de mobiliario, que ayuden a mantener la concentración durante la jornada laboral.

3. Es posible escoger mobiliario ergonómico: y además de mejorar la concentración, la elección de este mobiliario puede permitir que te adaptes a las necesidades de tu cuerpo.

4. Permite seleccionar el espacio más adecuado para trabajar: nadie mejor que tú conoce todos los espacios de tu casa, entre los cuales puedes encontrar el que mejor se adecúe para trabajar en todo momento. ¿Y lo mejor? Que puedes cambiarlo cuando sea necesario, ya sea de distribución o, incluso, la estancia por completo.

5. Ofrece la posibilidad de decorar el espacio a tu gusto: elegir el color de las paredes, los muebles, las plantas, los cuadros y demás elementos decorativos es algo que no puedes hacer en una oficina, pero que es posible al trabajar desde casa, ¿se puede pedir algo más?

6. Ahorro energético en el teletrabajo: existen trucos y tips para conseguir ahorrar en la factura de la luz.

Y tú, ¿qué otras ventajas añadirías a la posibilidad de crear tu propio espacio de teletrabajo en casa?