Consejos para organizar mudanzas de una ciudad a otra
Hacer mudanzas de una ciudad a otra implica tener en cuenta un montón de aspectos. Desde el presupuesto, que será más elevado que si nos limitamos a una sola ciudad, hasta el tipo de transporte o los trámites administrativos. ¿No sabes por dónde empezar? En esta guía te ayudamos a planificar la tuya y no "morir" en el intento.
- Consejos para planificar y organizar mudanzas de una ciudad a otra
- Trámites administrativos
- Cómo realizar una mudanza a otra ciudad
- Calcular el precio de una mudanza nacional
Las mudanzas de una ciudad a otra conllevan bastantes más dificultades que si nos mudamos dentro del mismo término municipal. Además del transporte de los objetos en sí (y de la lógica preocupación por su llegada en buen estado), no hay que olvidar los trámites administrativos necesarios para cambiarnos de localidad. A continuación te explicamos todo lo que debes hacer y te damos los mejores consejos para que todo funcione como un reloj.
Consejos para planificar y organizar mudanzas de una ciudad a otra
Antes de ponerte manos a la obra, te conviene tener en cuenta algunos trucos para hacer una mudanza. Estos consejos te ayudarán a planificarte y te evitarán problemas; seguro que hay unos cuantos que no habías tenido en cuenta:
- ¿No la conoces? Antes, recorre la ciudad. Aunque no tengas que llevar tú los muebles, te conviene saber por dónde se va desde tu ubicación actual hasta tu nueva vivienda y cómo son las calles de tu futuro vecindario. Conocer el trayecto te permitirá acudir lo antes posible en el caso de que hubiese algún problema.
- Repasa los calendarios municipales. No serías el primero que va a hacer una mudanza... Y se encuentra con que ese día hay una procesión o una manifestación. Consulta la programación de actos de tu nueva ciudad, barrio o incluso calle, y evitarás problemas. Es cierto que las empresas informan con antelación sobre el día de la mudanza y colocan cintas para despejar la zona, pero nunca está de más estar informado.
- Infórmate sobre permisos, tasas y trámites. De nuevo, todos estos trámites deben estar incluidos en el servicio de mudanzas. Pero si has decidido hacerla tú, o simplemente quieres estar seguro de que todo está en orden y no estás pagando de más, acude al Ayuntamiento y pide toda la información que necesites. Es posible que también puedas localizarla a través de su página web.
- Organízate con antelación. ¿Sabías que tienes derecho a cogerte días por mudanza? Tenlo en cuenta y pídelos con tiempo suficiente en tu trabajo. Y puede que te preguntes, "¿me pueden negar el día de mudanza?" No lo dejes para última hora, o puede que te lleves una desagradable sorpresa... Pregúntalo en el Departamento de Recursos Humanos, directamente a tu jefe o en el Comité de Empresa.
- Infórmate antes sobre cómo hacer mudanzas económicas, cuáles son los presupuestos que se manejan por tu zona y qué empresas tienen mejores referencias. ¡Merece la pena dedicar unos días a investigar!
- Cierra todo por escrito. Tanto si te vas a mudar a la vuelta de la esquina como cuando hacemos mudanzas de una ciudad a otra, recuerda: las palabras se las lleva el viento. Pide presupuestos con todo incluido y desglosado (el IVA también), solicita toda la documentación y pide que te emitan una factura clara a tu nombre. Solo así podrás reclamar si algo no sale tan bien como esperabas.
- Seguro: sí, quiero. Ten en cuenta que estas mudanzas conllevan mas riesgo de deterioro para los objetos que las que se hacen en las proximidades. Merece la pena pagar un poco más y contratar un seguro con todas las coberturas.
- Y si puedes, ¡pide ayuda! Aunque el servicio de mudanzas se encargue de todo, no te duermas en los laureles: tú también tendrás que trabajar ese día. Hay que estar presente durante el desembarco y el desembalaje de los muebles, decidir dónde van, echar una mano cuando haga falta, colocar tus objetos personales... Y siempre vienen bien un par o dos de manos extra. ¡Avisa a tus amigos!
Trámites administrativos
En realidad, a la hora de hacer mudanzas de una ciudad a otra los trámites administrativos no son muy complicados. Y como comentábamos antes, se suelen encargar de ellos las empresas de mudanzas. Precisamente, contar con una compañía de confianza que nos libere de estas "cargas" es uno de los secretos de cómo sobrevivir a una mudanza. Pero hay otros trámites que debes hacer y que no tienen relación tanto con la propia mudanza, sino con tu nueva localización:
Empadronarse
Es un trámite presencial: lo más habitual es que haya que pedir cita online y acudir ese día con la documentación. Basta con presentar el DNI en el que aparezca la nueva dirección.
Documentación personal
Lógicamente, necesitarás un DNI con tu dirección actual para poderte empadronar: será lo primero que debas hacer. Pide cita y acude con las fotos y el resto de los documentos necesarios, así como con dinero en efectivo para las tasas. Aparte, no olvides comunicar tus nuevos datos a la DGT y el Ayuntamiento de tu nueva localidad para poder recibir todas tus comunicaciones.
Seguridad social y Hacienda
Es importante notificar a ambas instituciones el cambio de domicilio. Cuando lo hagas en la Seguridad Social, se te asignará un centro de salud y un médico; tendrás que obtener tu nueva tarjeta sanitaria, que puede ser virtual (se lleva en el teléfono, en forma de app). En cuanto a Hacienda, es importante sobre todo si eres autónomo, ya que tendrás que cambiar tu domicilio fiscal.
Cómo realizar una mudanza a otra ciudad
Ahora ya que tenemos claros los trámites administrativos y los pasos previos, ¡vamos al lío! Para hacer una mudanza fácil de una ciudad a otra, conviene no dejar de lado ninguno de los siguientes puntos:
Haz una lista de tus pertenencias y decide qué llevar
Pues no, puede que no tengas que llevártelo todo. Por una parte, es posible que tu nueva casa sea más pequeña o tenga menos espacio de almacenaje que la antigua. Y aunque lo sea, una mudanza es siempre un buen momento para deshacernos de lo que no necesitamos.
Ropa que hace siglos que no te pones, utensilios de cocina repetidos, cacharros que conservas solo por costumbre, cosas inútiles que guardamos "por si acaso"... Lo único que hacen es ocupar sitio en la casa y en nuestra mente. Hacer una lista con lo que sí necesitas y quieres; además, te servirá para comprobar después que ha llegado todo en perfecto estado de revista.
Utiliza embalaje adecuado
No pienses que embalar muebles para una mudanza es tarea fácil. De hecho, muchas veces merece la pena contratar este servicio: además de ahorrarnos mucho trabajo, los profesionales saben cómo hacerlo bien y cuentan con los medios adecuados. ¿Quieres hacerlo tú? Hazte con cajas del tamaño correcto, recicla mantas viejas, compra un rollo de papel de burbuja y un dispensador de cinta de embalar e infórmate sobre cómo empaquetar bien los objetos, sobre todo los más frágiles y delicados. Para ello, deberás aprender a calcular los metros cúbicos de una mudanza correctamente.
Planifica el espacio
Antes de nada, ten muy claro cómo irán distribuidos los muebles y objetos en tu nueva casa. No lo dejes para última hora o te volverás loco, y tardarás el doble en organizarlos.
Contrata servicios de mudanza
Es lo más acertado. Una mudanza de una ciudad a otra es algo complicado, y puede serlo mucho más si decides hacerla por tu cuenta. Infórmate sobre las compañías de mudanzas más reconocidas de tu zona, pide presupuestos, consulta a gente que conozcas que haya utilizado sus servicios... ¡Toda información es poca!
Calcular el precio de una mudanza nacional
Para saber cuánto cuesta una mudanza nacional hay que tener en cuenta varios aspectos. En primer lugar tenemos el precio básico del servicio, en el que se incluyen los objetos y enseres a trasladar. Si quieres transportar algún elemento que requiera cuidados específicos, es posible que el precio aumente. Por esa razón, empieza pidiendo un presupuesto que lo incluya todo, IVA y seguros también.
Aparte, la distancia entre el punto de recogida y de desembarco de los muebles es un factor a tener en cuenta. Lo normal es que se añada un suplemento al presupuesto anterior, que se calcula según los kilómetros recorridos. Pide que se recoja en el presupuesto antes de firmar.