Cómo hacer una mudanza de oficina paso a paso
Una mudanza es un procedimiento de lo más habitual. Cambiar de domicilio, irse a estudiar fuera, ir a trabajar a otra ciudad o, simplemente, comprar una vivienda son situaciones de lo más comunes que suponen hacer una mudanza.
Pero, existen otros tipos de mudanza que no se suelen tener tan en consideración, es el caso de las mudanzas de oficina. Cuando un negocio encuentra otro local que se adapta mejor a sus necesidades y gustos, es necesario transportar todo el mobiliario, la documentación y demás elementos básicos de la empresa para poder seguir trabajando de manera correcta.
Es posible hacerlo con la ayuda de los empleados, aunque siempre es recomendable contar con la supervisión de compañías de mudanzas que ofrecen este tipo de servicios a nivel profesional, para garantizar un resultado impecable.
Ahora bien, si te animas a hacerlo tú mismo y quieres saber cómo sobrevivir a una mudanza, a continuación te contamos algunos trucos para hacer una mudanza de manera efectiva y sencilla, ¿te animas?- ¿Qué necesito para hacer mi traslado de empresa?
- Cómo hacer una mudanza de oficina paso a paso
- ¿Cuánto tiempo se tarda en hacer un traslado de oficina?
- ¿La empresa de mudanzas se encarga de montar y desmontar los muebles?
¿Qué necesito para hacer mi traslado de empresa?
Además de elementos como cajas, plásticos, telas o mandas, poliespán o cinta adhesiva, los cuales son clave, existen otra serie de aspectos que debemos tener en cuenta para hacer una mudanza fácil.
En primer lugar, al igual que ocurre con las mudanzas en viviendas, es imprescindible una buena organización. Planificar con tiempo este proceso, es básico para que pueda llevarse a cabo de manera efectiva. Para ello, se recomienda avisar a los trabajadores con antelación, realizar un inventario de todo el material para así decidir qué se quiere transportar y de qué se puede prescindir y fijar una fecha para llevar a cabo la mudanza. A lo largo de la planificación, será necesario también determinar si se va a contar con la ayuda de profesionales, por lo que es importante considerar cuánto cuesta una mudanza y decidir si se ajusta al presupuesto y necesidades que la oficina presenta.
Cómo hacer una mudanza de oficina paso a paso
Algunos de los pasos a seguir en una mudanza de oficina se han indicado en el apartado anterior, pero lo cierto es que el orden en el que se deben hacer es el que se muestra a continuación.
1. Planifica con antelación
En primer lugar, como ya se mencionaba anteriormente, es básico llevar a cabo una planificación previa de todo el proceso a seguir.
Para que todo salga según lo previsto, se aconseja contar con al menos unos dos meses, ya que de este modo podrán llevarse a cabo todos los pasos que se van a indicar a continuación, sin riesgo de que se solapen.
2. Organiza un equipo de mudanza
Para poder coordinar y supervisar la mudanza, es necesario contar con la ayuda de algunos empleados de la propia oficina. Para ello, se recomienda nombrar a un par de personas de cada uno de los departamentos para hacer esta tarea.
3. Realiza un inventario completo
Un punto muy clave del proceso es la realización del inventario con todos los elementos de la oficina, desde mobiliario hasta documentación e, incluso, elementos decorativos.
Esto ayudará a que determines cuáles son los indispensables de la mudanza y qué objetos pueden donarse o tirarse.
También permitirá, una vez llevada a cabo la mudanza, comprobar que todo ha llegado a destino y que no ha habido ninguna pérdida.
4. Contrata una empresa de mudanzas profesional
Es posible llevar a cabo mudanzas económicas incluso con la ayuda de profesionales, tan solo debes saber a quién contratar.
Para ello, busca distintas empresas y compara servicios y precios antes de quedarte con aquella que mejor se adapte a tus necesidades.
5. Comunica la mudanza con suficiente tiempo de anticipación
Además de los empleados que forman parte del equipo de mudanza, también es necesario avisar al resto de trabajadores del cambio de oficina. Por otro lado, hay que notificar el cambio de dirección también a los proveedores y clientes y editar los documentos oficiales para que aparezca el nuevo domicilio.
6. Empaqueta y etiqueta
Uno de los momentos más importantes es el de embalar muebles para una mudanza, siguiendo el inventario previamente definido, guardando los elementos frágiles con cuidado e identificando todos y cada uno de los paquetes a transportar.
7. Coordina la logística del día de la mudanza
Es imprescindible crear un cronograma detallado con todos los momentos de la mudanza para evitar que el proceso se convierta en un caos, indicando todos los pasos a seguir desde la llegada de la empresa de mudanzas hasta la descarga de todos los elementos.
8. Ten en cuenta el presupuesto
Como ya se ha mencionado anteriormente, a la hora de seleccionar la empresa de mudanzas más adecuada, es imprescindible tener en cuenta el presupuesto disponible, ya que de este dependerá la cantidad de servicios de los que se podrá disfrutar.
9. Piensa cómo reubicarás el equipo eléctrico y de IT
Antes de realizar la descarga de todas las cajas, debes haber planeado en qué lugares de la nueva oficina van a ir los distintos elementos, con el fin de que los paquetes se reubiquen en las distintas estancias de manera ordenada y coherente.
10. Piensa qué harás con los equipos viejos y muebles no deseados
Tal como se indicaba a la hora de hacer el inventario, hay algunos elementos que no se van a trasladar a la nueva oficina. Debes pensar qué hacer con ellos, por si quieres aprovechar la mudanza para llevarlos a cualquier otra dirección o, simplemente, tirarlos.
¿Cuánto tiempo se tarda en hacer un traslado de oficina?
El procedimiento completo puede ser bastante extenso en el tiempo, ya que, como se comentaba anteriormente, hay que comenzar con una planificación previa tiempo antes de la mudanza. De este modo, podemos determinar que una mudanza de una oficina puede llegar a durar unos cuatro meses aproximadamente, aunque si es necesario hacerlo en menos tiempo, tan solo habría que ajustar los plazos.
Ahora bien, lo que es la mudanza en sí, es decir, el embalaje y traslado de los elementos, puede hacerse en una o dos semanas.
¿La empresa de mudanzas se encarga de montar y desmontar los muebles?
Las empresas de mudanzas ofrecen distintos servicios, entre los que podemos encontrar el montaje y desmontaje de muebles, por lo que si se precisa, es posible incluir estas acciones dentro del presupuesto.
